装订会计凭证封面圆珠笔填写可以涂改吗?(如何装订会计凭证封面)
1、装订凭证以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。
2、 (1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。
3、 (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
(资料图片仅供参考)
4、 (3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
5、 (4)在凭证的背面打结。
6、线绳最好把凭证两端也系上。
7、 (5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
8、 (6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。
9、以上参见下图。
10、 (7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。
11、装订人在装订线封签处签名或者盖章。
12、现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
13、 目前,有的帐簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。
14、装订账簿1)用摇手插入帐簿测面的孔中,向右旋转,开启摇夹。
15、 (2)旋去螺帽,取去簿盖。
16、 (3)将账簿活页装入,可随意装用,最多可装300页。
17、 (4)复上簿盖,旋上螺帽,再用摇手向左旋转,锁紧摇夹。
18、以上方法的使用可见图1-2。
19、活页摇夹的络链条长50毫米,帐页在装入取出过程中,摇手旋转链条时要注意帐页轧住链条节头,当帐页被轧住时,摇手旋转不动,千万不要强旋,请用手轻轻摇动链条节头,不使帐页轧住,然后开启或锁紧摇夹。
20、这样可保持长期使用。
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